|
چگونه دنياي ديجيتال خود را پاكسازي كنيم؟
مجموعه: متفرقه اينترنت و كامپيوتر
بسياري از كاربران ممكن است هفته‌اي يك مرتبه، ماهي يك مرتبه يا حتي در بدترين شرايط سالي يك مرتبه اتاق يا كمد خود را مرتب كنند.
ما از پدران و مادرانمان ياد گرفته‌ايم محيط زندگي خود را تميز كنيم، وسايل اضافه را كه سالم هستند و به آنها نياز نداريم به نيازمندان ببخشيم و لوازمي را كه بي‌مصرف شده‌اند و براي هيچ‌كس سودمند نيست، دور بيندازيم. با بهره‌مندي از اين آموزش‌ها همواره محيط زندگي خود را مرتب و منظم نگه داشته و از زندگي و كار در محيطي تميز لذت مي‌بريم و احساس آرامش مي‌كنيم.
متاسفانه اين لذت در دنياي واقعي تا زماني است كه از رايانه يا دستگاه‌هاي هوشمند استفاده نكنيم، چراكه در زمان پدران و مادران ما اطلاعات به اين شكل وجود نداشته و دنياي ديجيتال در اين حد و اندازه نبوده تا آنها بتوانند آموزش‌هاي لازم براي مرتب نگه‌داشتن اطلاعات‌مان در دنياي ديجيتال را نيز به ما بياموزند. در نتيجه زندگي ديجيتال ما مملو از شلوغي‌ها و به‌هم ريختگي‌هايي است كه به دليل رعايت نكردن نظم و ترتيب و پاكسازي‌هاي دوره‌اي فقط با مشاهده آن ممكن است استرس بگيريم يا تمركزمان را از دست بدهيم.
اگر مي‌خواهيد با روش‌هاي پاكسازي زندگي ديجيتال آشنا شويد تا بتوانيد علاوه بر دنياي واقعي به اطلاعات مجازي خود نيز نظم بيشتري بدهيد، آستين‌ها را بالا بزنيد!
برنامه‌ها
برخي كاربران علاقه خاصي به نصب نرم‌افزارهاي متعدد در رايانه و دستگاه‌هاي هوشمند دارند و برخي ديگر نيز ممكن است براي انجام كارها در بازه‌هاي زماني مختلف، نرم‌افزارهايي را روي رايانه يا دستگاه هوشمند خود نصب كنند. نصب متعدد نرم‌افزارها روي دستگاه نيز با گذشت زمان موجب مي‌شود حجم زيادي از برنامه‌هاي مختلف روي دستگاه نصب شوند كه علاوه بر اشغال فضاي ذخيره‌سازي، تداخل نرم‌افزاري و بروز مشكلات در سيستم‌عامل را نيز به همراه دارد.
بخش ديگري از پاكسازي زندگي ديجيتال به همين نرم‌افزارها مربوط مي‌شود كه براي اجراي آن بايد در دستگاه هوشمند يا در رايانه خود به بخش مديريت نرم‌افزارها مراجعه كرده و هر نرم‌افزاري را كه اسم ناآشنايي دارد يا مدت‌ها از آن استفاده نكرده‌ايد، حذف كنيد. در حذف اين برنامه‌ها اصلا نگران نباشيد، چراكه در صورت نياز مي‌توانيد دوباره نيز آنها را نصب كنيد و مطمئن باشيد برنامه‌اي كه اسمش را به خاطر نمي‌آوريد يا بيش از شش ماه است از آن استفاده نكرده‌ايد، ممكن است تا شش ماه ديگر نيز استفاده نشود!
ميز كار
دسكتاپ يا همان ميزكار در رايانه برخي كاربران، همچون كمدهاي لباسي است كه براي پيدا كردن يك لباس بايد تمام لباس‌هاي موجود در آن را زير و رو كنيد. دليل طراحي محيطي با عنوان دسكتاپ اين بوده كه كاربر بتواند اطلاعات دم دستي خود را به‌صورت موقت روي آن قرار دهد تا بسرعت به آنها دسترسي داشته باشد.
متاسفانه اين ميز كار براي برخي كاربران به انباري تشبيه شده و جاي سوزن انداختن هم در آن وجود ندارد. اگر شما نيز جزو همين كاربران هستيد و شلوغي دسكتاپ موجب شده اطلاعات دم دستي خود را نيز در آن پيدا نكنيد و حتي فضايي براي قرار دادن اين اطلاعات روي دسكتاپ در اختيار نداشته باشيد، پيشنهاد مي‌كنيم همين حالا براي مرتب كردن و پاكسازي آن اقدام كنيد.
اولين اقدام براي پاكسازي ميز كار نيز مراجعه به مسير دسكتاپ توسط ابزار فايل اكسپلورر يا فايندر است سپس حالت نمايش را روي گزينه List يا Thumbnail قرار داده و با مشاهده و بررسي زمان تاريخ ايجاد فايل‌ها، آخرين زمان دسترسي به فايل، مشاهده پيش‌نمايش فايل و... گزينه‌هايي را كه برايتان سودي ندارند، دور بيندازيد و گزينه‌هايي را كه احتمال مي‌دهيد ممكن است به آنها نياز داشته باشيد، به يك پوشه مجزا منتقل كنيد.
همچنين پيشنهاد مي‌كنيم براي هر سال يك پوشه مجزا ايجاد كرده و فايل‌هاي مرتبط با آن سال را در پوشه مربوط به خودش قرار دهيد. به‌اين‌ترتيب نهايتا ممكن است ده پوشه روي ميزكار شما قرار گيرد و اين عمل موجب مي‌شود با داشتن ميز كار مرتب و تميز از به‌كارگيري رايانه و مشاهده تصوير زمينه دسكتاپ لذت ببريد.
ايميل
باور كنيد نگارنده اين مطلب نيز در اين مورد بخصوص جزو همان كاربران شلخته‌اي به‌شمار مي‌رود كه با هر بار مراجعه به صندوق پستي الكترونيكش استرس سر تا پايش را فرامي‌گيرد، چراكه بيش از صدها ايميل در آن وجود دارد و تنها راه دسترسي به هريك از ايميل‌ها نيز استفاده از فرم جست‌وجوست!
اگر شما نيز با ورود به سرويس مديريت ايميل‌هاي خود چنين حس مشابهي را داريد و به‌دنبال روشي براي رهايي از اين استرس هستيد، راهكاري مشابه با پاكسازي ميز كار را به شما پيشنهاد مي‌كنيم، چراكه مطمئنا نمي‌توان تمام ايميل‌ها را تك به تك بررسي كرد يا به گزينه‌هايي كه بي‌پاسخ مانده‌اند، پاسخ داد.
بهترين روش براي پاكسازي و مرتب كردن ايميل‌ها استفاده از آرشيوهاي سالانه است. براي انجام اين كار با استفاده از امكانات موجود در سرويس ايميل خود، پوشه‌هايي را با عنوان سال‌هاي مختلف ايجاد كرده و در ادامه با استفاده از فرم جست‌وجو يا قابليت‌هاي پيمايشي موجود، ايميل‌هاي مربوط به هر سال را فيلتر كنيد. سپس اين ايميل‌هاي فيلتر شده را به پوشه مربوط به همان سال انتقال دهيد تا صندوق ورودي ايميل‌ها (Inbox) به‌طور كامل تخليه شود.
حالا صفحه اصلي سرويس ايميل شما نيز مرتب و پاكسازي شده و مي‌توانيد با آرامش ايميل‌هاي جديد را مديريت كنيد. البته اين نكته نيز فراموش نشود كه هيچ ايميلي حذف نشده و هر زمان كه به آرشيو ايميل‌هاي قبلي خود نياز داشته باشيد مي‌توانيد با استفاده از همان فرم جست‌وجو آنها را پيدا كنيد. همچنين در صورتي‌كه حجم ايميل شما پر شود نيز مي‌توانيد پوشه مربوط به قديمي‌ترين سال را حذف كنيد. (در صورتي‌كه ايميل مهم يا خاطره‌انگيزي در آن پوشه ذخيره نشده باشد)
عكس‌هاي موبايلي
دستگاه‌هاي هوشمند همچون تلفن همراه و تبلت بخش اعظمي از زندگي ديجيتال كاربران را به خود اختصاص مي‌دهد و يكي از جالب‌ترين امكاناتي كه اين دستگاه‌هاي هوشمند براي كاربران فراهم مي‌كند، عكسبرداري و فيلمبرداري از لحظات مختلف است. اگر شما نيز جزو كاربران علاقه‌مند سلفي، ثبت عكس‌ها و فيلم‌هاي خاطره‌انگيز يا شكار لحظه‌ها باشيد، مطمئنا دستگاه هوشمندتان از انواع عكس و فيلم كه بزودي حافظه آن را اشغال مي‌كنند، پر شده است.
مرتب كردن و پاكسازي عكس‌هاي ذخيره شده در دستگاه هوشمند از جمله كارهايي است كه براي نظم بخشيدن به زندگي ديجيتال خود بايد به انجام برسانيد، البته منظورمان از پاك كردن در اين بخش، حذف كردن و از دست دادن عكس‌ها و فيلم‌ها نيست، بلكه مي‌توانيد عكس‌ها و فيلم‌هاي ذخيره شده در دستگاه هوشمندتان را به رايانه انتقال دهيد يا با استفاده از اپليكيشن‌هاي سرويس‌هاي ذخيره‌ساز ابري، يك كپي از آنها را در سرويس‌هاي ابري ذخيره كرده و پس از آن فايل‌هاي موجود روي دستگاه هوشمندتان را حذف كنيد.
با انجام اين كار در صورت بروز حوادث احتمالي همچون گم شدن، خراب شدن يا سرقت شدن دستگاه هوشمندتان، اطلاعات خود را از دست نخواهيد داد و با آزاد شدن حافظه دستگاه، فضاي بيشتري براي ثبت عكس‌ها و فيلم‌هاي جديد و دريافت يا نصب به‌روزرساني‌هاي سيستم‌عامل در اختيار شما قرار مي‌گيرد.
تب‌هاي مرورگر
يكي ديگر از عادت‌هاي بد برخي كاربران، باز نگه‌داشتن تب‌هاي مرورگر براي مراجعه مجدد به سايت‌ها و دسترسي به محتواي به‌روزرساني شده است. با انجام اين كار، حافظه كش مرورگر تخليه نمي‌شود و مانند اين است كه زباله‌هاي مختلف را روي زباله‌هاي قبلي انباشته كنيد!
اگر شما نيز به باز گذاشتن تب‌ها براي دسترسي سريع به آنها عادت كرده‌ايد، پيشنهاد مي‌كنيم همين حالا از قابليت افزودن به علاقه‌مندي‌ها يا فهرست بوكمارك‌ها در مرورگر كمك گرفته و تمام تب‌هاي باز را در اين فهرست‌ها ذخيره كنيد. پس از انجام اين كار مي‌توانيد تمام تب‌هاي باز را ببنديد و حافظه‌كش مرورگر يا حتي تاريخچه آن را نيز خالي كنيد. براي مراجعه به هريك از تب‌ها كافي است به فهرست بوكمارك‌ها مراجعه كنيد و با كليك روي سايت موردنظر، محتواي آن براي شما بارگذاري شود.
منبع:jamejamonline.ir
چند گام بالاتر
- 4 راه جالب براي راه‌اندازي مجدد پروسه‌ي Windows Explorer
- افزايش كارايي ويندوزبااستفاده ازسرويسها
- باز كردن فايل‌هاي مسدودشده در آفيس 2013
- جستجو و پاك نمودن اتوماتيك فولدرهاي خالي
- خش گيري سي دي با خمير دندان!!
- دسترسي سريع به فايل هاي پركاربرد درآفيس
|
